كتب: خالد الرزاز
في إطار توجيهات القيادة السياسية وتوجيهات الدكتورة مايا مرسي وزيرة التضامن الاجتماعي نحو تطوير الأداء الإداري وتعزيز منظومة التحول الرقمي داخل مؤسسات الدولة، وتحت رعاية اللواء الدكتور علاء عبد المعطي محافظ الغربية، عقد العميد الدكتور عصام عبدالله وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالغربية، والأستاذ محمد زمزم وكيل المديرية، اجتماعًا موسعًا مع العاملين بإدارة الموارد البشرية، بحضور الأستاذ محمد شتا مدير المكتب الفني بالمديرية، وذلك لمتابعة جهود تحديث قواعد البيانات والارتقاء بمنظومة العمل الإداري.
وأكد وكيل الوزارة خلال الاجتماع أن إدارة الموارد البشرية تمثل أحد الأعمدة الرئيسية في نجاح العمل المؤسسي، باعتبارها المسؤولة عن إدارة وتنظيم شؤون العاملين، مشددًا على ضرورة تحديث وتدقيق جميع البيانات الوظيفية للعاملين بصورة مستمرة، بما يتوافق مع استراتيجية الدولة المصرية في التحول الرقمي وبناء قواعد معلومات دقيقة تدعم متخذي القرار.
وأوضح العميد الدكتور عصام عبدالله أن المرحلة الحالية تتطلب إنشاء قاعدة بيانات متكاملة ومحدثة تضم كافة المعلومات الأساسية للعاملين، من الاسم والدرجة الوظيفية والتخصص ومكان العمل وأرقام التواصل والرقم القومي، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء الإداري، وسرعة إنجاز الأعمال، وتحقيق أعلى درجات الدقة والشفافية.
من جانبه، أكد الأستاذ محمد زمزم وكيل المديرية أن تحديث قواعد البيانات لم يعد خيارًا، بل أصبح ضرورة أساسية لتطوير منظومة العمل الإداري، مشيرًا إلى أن البيانات الدقيقة والمحدثة تمثل الركيزة الأساسية للتخطيط السليم وإدارة الموارد البشرية بكفاءة وفاعلية.
وشدد وكيل المديرية على أهمية الالتزام بمعايير الجودة عند إدخال البيانات ومراجعتها بشكل دوري، لضمان توافر قاعدة معلومات موثقة يمكن الاعتماد عليها في مختلف الأعمال الإدارية والتنظيمية، بما يدعم خطط التطوير المؤسسي ويعزز من جودة الخدمات المقدمة.
كما تناول الاجتماع أهمية إدارة قواعد البيانات (Database Administration) باعتبارها أحد المرتكزات الأساسية للعمل المؤسسي الحديث، لما توفره من وسائل فعالة لتنظيم وتخزين واسترجاع المعلومات بصورة آمنة، مع الحفاظ على سرية البيانات وسهولة الوصول إليها عند الحاجة، بما يدعم عمليات المتابعة والتقييم وصنع القرار.
وفي ختام الاجتماع، أكد وكيل الوزارة أن الأستاذة فاطمة قاسم مديرة إدارة النظم والمعلومات والتحول الرقمي، والأستاذ إبراهيم جاد مسؤول الدعم الفني بالإدارة، على استعداد دائم لتقديم الدعم الفني والمشورة اللازمة للعاملين فيما يتعلق بإنشاء وتطوير قواعد البيانات، بما يضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والجودة.
ووجه العميد الدكتور عصام عبدالله الشكر والتقدير للعاملين بإدارة الموارد البشرية على جهودهم المتواصلة، مؤكدًا أن الفترة المقبلة ستشهد مزيدًا من التطوير والتحديث للمنظومة الإدارية بمديرية التضامن الاجتماعي بالغربية، تنفيذًا لرؤية الدولة لبناء جهاز إداري حديث ومتطور وقادر على تقديم خدمات أكثر كفاءة للمواطنين.
أعـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلام
