كتب – خالد الرزاز
عقد مكتب الحج بمديرية التضامن الاجتماعي بالغربية اجتماعًا موسعًا لمتابعة الاستعدادات الخاصة بموسم الحج لعام 1448هـ / 2027م، ومراجعة سير العمل بالمكتب، في إطار حرص وزارة التضامن الاجتماعي على رفع كفاءة الأداء وضمان تقديم أفضل الخدمات لحجاج الجمعيات الأهلية.
جاء الاجتماع في إطار توجيهات فخامة الرئيس عبدالفتاح السيسي، وتعليمات الدكتورة مايا مرسي، وزيرة التضامن الاجتماعي، وتوجيهات اللواء الدكتور علاء عبدالمعطي، محافظ الغربية، بشأن المتابعة المستمرة لأعمال موسم الحج، والتأكيد على الاستعداد المبكر وحسن تنظيم الإجراءات بما يضمن راحة الحجاج وسلامتهم.
وترأس الاجتماع العميد الدكتور عصام عبدالله، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالغربية، بحضور الأستاذ محمد زمزم، وكيل المديرية، والأستاذة فاطمة قاسم، مديرة إدارة النظم والمعلومات، والأستاذ متولي المقدم، مدير الشئون القانونية، والأستاذ محمد شتا، مدير المكتب الفني، والأستاذة صفاء، مديرة إدارة الجمعيات، والأستاذة أماني الهلبي، أخصائي أول الجمعيات وعضو مكتب الحج التنفيذي، إلى جانب أعضاء المكتب والقائمين على متابعة أعمال موسم الحج.
وناقش الاجتماع عددًا من الملفات المهمة المرتبطة بموسم الحج، وفي مقدمتها مراجعة بيانات وإجراءات الحجاج، ومتابعة الموقف التنفيذي لأعمال المكتب، والتنسيق بين الإدارات المعنية، والتأكد من استيفاء المستندات والإجراءات القانونية والإدارية، فضلًا عن متابعة أعمال النظم والمعلومات والبيانات الخاصة بالحجاج لضمان الدقة وسرعة إنجاز الإجراءات.
كما شدد الاجتماع على أهمية استمرار التنسيق والتكامل بين مكتب الحج والإدارات الفنية والقانونية وإدارة الجمعيات وإدارة النظم والمعلومات، والعمل بروح الفريق الواحد، مع سرعة التعامل مع أي ملاحظات أو مستجدات قد تطرأ، بما يضمن أعلى درجات التنظيم والانضباط في مختلف مراحل العمل.
وأكد العميد الدكتور عصام عبدالله، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالغربية، ضرورة الالتزام الكامل بالضوابط والتعليمات المنظمة لموسم الحج، والدقة في مراجعة البيانات والمستندات، وسرعة إنجاز الإجراءات، مشددًا على أن خدمة الحجاج تأتي في مقدمة أولويات مكتب الحج، مع العمل المستمر على تذليل أي معوقات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
وشدد وكيل الوزارة على ضرورة التكامل بين أعضاء مكتب الحج التنفيذي، واستمرار المتابعة الدقيقة لجميع الملفات، بما يسهم في رفع مستوى الأداء وتحقيق أفضل جودة ممكنة في الخدمات المقدمة للحجاج، تنفيذًا لتوجيهات وزارة التضامن الاجتماعي وحرصًا على خروج موسم الحج بالصورة التي تليق بالحجاج المصريين.
ويأتي الاجتماع ضمن خطة مديرية التضامن الاجتماعي بالغربية لتعزيز الاستعداد المبكر والمتابعة المستمرة ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، بما يضمن انتظام أعمال مكتب الحج وسرعة الاستجابة لمتطلبات الحجاج، وتقديم خدمات منظمة ومتكاملة على مدار مراحل موسم الحج.
أعلام
د/ خالد أبو المجد
